Auswahlkriterien
Anbieter nach Kosten, Risiko und Leistung vergleichen
Ein Versicherungs-, Leasing- oder Finanzierungsvertrag begründet Rechte und Pflichten. Wer unterschreibt, muss wissen, worauf er sich einlässt.
Archiv
September 2026
Anforderungsprofile
Anforderungsprofile für Anbieter nachvollziehbar erstellen
Ein Anforderungsprofil für Anbieter bündelt alle Anforderungen, die ein Unternehmen erfüllen muss, um im Vergabeverfahren berücksichtigt zu werden und die ausgeschriebene Leistung erbringen zu können.
Ausschreibungsunterlagen
Ausschreibungsunterlagen für Dienstleistungen rechtssicher gestalten
Ausschreibungsunterlagen bilden das Zentrum jedes Vergabeverfahrens: Sie bündeln alle Informationen und Dokumente zum zu vergebenden Auftrag.
Anforderungsprofile
Barrierefreiheit als Anforderung an digitale Dienste
Digitale Barrierefreiheit soll Menschen mit physischen, kognitiven oder sprachlichen Einschränkungen – etwa wegen Alter oder Migrationshintergrund – die Teilhabe am Online-Leben ermöglichen.
Bedarfsanalyse
Bedarf an Software und Dienstleistungen im Unternehmen erheben
Bevor Standardsoftware, Individualentwicklung, Open-Source-Komponenten oder cloudbasierte Dienste zur Wahl stehen, muss der tatsächliche Bedarf geklärt sein.
Auswahlkriterien
Datenstandort und Auftragsverarbeitung als Auswahlkriterium
Bei IT- und Cloud-Dienstleistern zählen Funktion und Preis, aber nicht nur.
Ausschreibungsunterlagen
Eignungsnachweise von Anbietern prüfen
Öffentliche Auftraggeber sind an Gleichbehandlung, Transparenz und Wirtschaftlichkeit gebunden.
Entscheidungsvorlagen
Entscheidungsvorlage für die Vergabe vorbereiten
Eine Entscheidungsvorlage bündelt alle Informationen, die ein entscheidungsbefugter Akteur oder ein Gremium für seine Entscheidung braucht.
Bedarfsanalyse
Fachabteilungen in die Bedarfserhebung einbeziehen
Partizipativ erheben heißt nicht: Umfrage aussenden, Antworten auswerten.
Auswahlkriterien
Gesamtkosten über die Vertragslaufzeit berechnen
Monatliche Abbuchungen sind Teilbeträge – Vorschreibungen auf den erwarteten Verbrauch, nicht das Endergebnis.
Shortlists
Interessenkonflikte bei der Anbieterauswahl vermeiden
§ 26 BVergG 2018 definiert den Interessenkonflikt: Mitarbeitende eines öffentlichen Auftraggebers oder einer vergebenden Stelle, die am Vergabeverfahren mitwirken oder dessen Ausgang beeinflussen…
Anforderungsprofile
Leistungskriterien für Agenturen und Dienstleister formulieren
Rund 55 Prozent der österreichischen Unternehmen setzen laut dem Wiener Anbieter igrow.at auf Marketingagenturen. Damit wird Steuerung nötig – nicht erst bei der Rechnung.
Ausschreibungsunterlagen
Leistungsverzeichnis für IT-Dienstleistungen erstellen
Ein Leistungsverzeichnis (LV) ist Bestandteil der Leistungsbeschreibung öffentlicher Ausschreibungen.
Shortlists
Markterkundung für Software und Dienstleistungen in Österreich
Die Markterkundung ist eine unverbindliche Vorabprüfung des Marktes durch öffentliche Auftraggeber vor Einleitung eines Vergabeverfahrens.
Anforderungsprofile
Muss-Kriterien und Kann-Kriterien richtig trennen
Zwischen 2015 und 2020 lag das durchschnittliche jährliche Beschaffungsvolumen Österreichs bei 67 Milliarden Euro – 18 Prozent des BIP.
Shortlists
Shortlists für Anbieter nach klaren Kriterien aufbauen
Eine Shortlist entsteht aus einer strukturierten Vorauswahl. Sie hält fest, welche Anbieter für ein konkretes Vorhaben grundsätzlich infrage kommen – und weshalb.
Bedarfsanalyse
Welche internen Kosten fallen vor einer Softwareauswahl an?
ERP-Auswahlratgeber trennen bei den Kosten üblicherweise interne, direkte und externe Kosten – so auch das Kostenkapitel im ERP-Ratgeber von sevdesk.at mit den Punkten „Interne Kosten“, „Direkte…
Shortlists
Wie viele Anbieter gehören auf eine Shortlist?
Eine Norm, die eine bestimmte Zahl von Anbietern auf einer Shortlist vorschreibt, kennt das österreichische Vergaberecht nicht.